Zatímco před několika lety byl papír hlavním médiem, na němž se uchovávaly smlouvy, protokoly a další podstatné dokumenty, nyní tuto roli přebírají stále častěji elektronické dokumenty. Papírů neubývá, ale stává se z nich spíše pracovní nástroj – pomůcka, ve které si zaměstnanci čtou nebo třeba vpisují poznámky a malůvky tužkou. Konstatuje se to v článeku Rona Condona na portálu www.silicom.com
S tímto trendem souvisejí i úspory. Ron Condon připomíná příklad londýnské advokátní kanceláře SJ Berwin, které zrušení papírových archivů přineslo jednorázovou úsporu 700 000 liber. A to přesto, že zaměstnanci nadále pracují většinou s papírovými výtisky.
Za zásadní bariéru dalšího pokroku článek označuje papírové dokumenty, které do firem přicházejí. Statistiky ukazují, že v průměru každá pátá zpráva má listinnou podobu a v řadě případů není možné papír naskenovat prostě proto, že auditor nebo úřady mohou v budoucnu požadovat originál. Velmi častým řešením proto je skenování dokumentů a předání originálu specializované firmě zabývající se provozováním archivů. V tomto externím archivu mohou být dokumenty v budoucnu dohledány.
Verze pro tisk
