Město Beroun už od června letošního roku odesílá pouze takové elektronické originály dokumentů, o nichž je zřejmé, že s přehledem splňují veškeré požadavky legislativy a jsou vhodné pro dlouhodobou archivaci. Občané, podniky i jiné úřady, které tyto dokumenty dostávají, na ně tedy mohou bez obav spoléhat.
Časová razítka získává městský úřad v Berouně prostřednictvím služby SecuStamp. Podle vyjádření IT manažera Zdeňka Švece o tom rozhodla zejména lepší obchodní politika. Samotné propojení služby SecuStamp se stávajícími aplikacemi (dodavatelem je Vera) proběhlo bez jakýchkoliv problémů během několika hodin.
>> ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY S PRÁVNÍM ÚČINKEM
<<
Legislativa, vytváření, odesílání, archivace, řízení oběhu po organizaci a další. Navštivte seminář pořádaný portálem bezpapiru.cz a firmou Software602!
Legislativa, vytváření, odesílání, archivace, řízení oběhu po organizaci a další. Navštivte seminář pořádaný portálem bezpapiru.cz a firmou Software602!
Časové razítko chrání elektronický originál dokumentu před zpochybněním způsobeným tím, že vyprší platnost certifikátu nebo je certifikát zneplatněn. Pokud by ke zneplatnění nebo vypršení certifikátu došlo a časové razítko nebylo k dokumentu připojeno, nebude možné už nikdy v budoucnu rozhodnout o pravosti nebo nepravosti dokumentu. Podle stanoviska MV ČR nemůže být takový dokument pokládán za pravý. MV ČR proto požaduje, aby úřady připojovaly časová razítka ke všem dokumentům posílaným prostřednictvím datových schránek, řada úřadů však tento požadavek dosud nesplňuje.
Služba SecuStamp je jedinečná v tom, že organizace nemusí pro jeho využití instalovat žádné speciální zařízení ani předem odhadovat počty spotřebovaných časových razítek.
Sdílejte tento článek:
Verze pro tisk
