Schvalování a vyúčtování služebních cest bude prvním procesem, který Jednota Hodonín pokryje inteligentními formuláři 602XML. Poté budou postupně nahrazovány různé žádanky, finanční výkazy a provozní formuláře (hlášení o spotřebě energií apod.) tak, aby čas, který zaměstnanci věnují administrativě, byl snížen na naprosté minimum.
V rámci projektu budou všichni pracovníci, kteří s inteligentními formuláři přijdou do kontaktu, vybaveni elektronickým podpisem. Příslušné certifikáty bude vydávat interní certifikační autorita Jednoty Hodonín. Oběh dokumentů bude organizován aplikací 602XML Form Server. Formuláře budou vytvářet sami zaměstnanci hodonínské jednoty, za podpory expertů Software602.
Jednota Hodonín, člen skupiny COOP, provozuje tři supermarkety a přibližně 70 prodejen zaměřených především na potraviny, nápoje, drogerii a další zboží denní spotřeby. Je také rozhodujícím vlastníkem distribučního a logistického centra DLC Napajedla. Inteligentní formuláře 602XML budou nasazeny nejdříve na ředitelství v Hodoníně, a v další fázi rozšířeny do ostatních organizačních jednotek.
Sdílejte tento článek:
Verze pro tisk
