Konference České podniky na cestě od papírů a papírování, která se konala 20. března v pražském Top Hotelu, v některých ohledech navázala na pravidelné semináře Zkuste to bez papíru. Hovořilo se nejrůznějších praktických aspektech nahrazování oběhu papírů a dokumentů v kancelářských programech a odbourávání mechanické práce, která s tím souvisí.
Záznam všech vystoupení najdete zde.
Jak zajistit, že datové zprávy od úřadů budou z datové schránky pravidelně vybírány a že se včas dostanou ke správnému zaměstnanci a jak elektronické originály správně skladovat.
Jak na datové schránky
Druhým tématem, kterým se některé příspěvky zabývaly a na které se soustředila značná pozornost přítomných, byl zákon o eGovernmentu, respektive práce s datovými schránkami a elektronickými originály dokumentů. Předseda sdružení CNZ (Co po nás zbude) Jan Heisler ve svém příspěvku shrnul relevantní legislativu, připomněl, že úřady budou od 1. července místo doporučených dopisů posílat elektronické originály a upozornil na problémové okruhy, které budou muset české podniky vyřešit. Budou potřebovat pravidla pro zacházení s elektronickými originály dokumentů a jejich ukládání. Budou muset zajistit, že tyto dokumenty budou správně čitelné i v budoucích verzích softwarových produktů. V řadě případů bude zapotřebí zavést nové procesy, vyškolit zaměstnance a nasadit nové technologie. Nicméně úspory dané tím, že podnik už nebude povinen posílat a uchovávat papíry podle Jana Heisler jednoznačně převyšují.
Obchodní ředitel Software602 Pavel Nemrava se v navazujícím příspěvku zaměřil na dva problémy. Jak zajistit, že datové zprávy od úřadů budou z datové schránky pravidelně vybírány a že se včas dostanou ke správnému zaměstnanci (nezapomínejme, že běží odvolací lhůty) a jak elektronické originály správně skladovat.
Několik desítek dalších lidí sledovalo příspěvky prostřednictvím přímého přenosu na internetu, který realizovala firma System602.
Konec mechanické práce v Čechách
Více příspěvků se ale zaměřilo na titulní téma konference. Richard Kaucký hovořil o naší době jako o přelomové. Jak uvedl, věci se již daly do pohybu, takže je zcela realistické, že z českých úřadů a podniků vymizí během nejbližších let podstatná část mechanické práce. Pavel Nemrava představil ucelená formulářová řešení Gerbera, které Software602 nabízí a představitelé podniků přinesli zkušenosti z konkrétních nasazení inteligentních formulářů 602XML. Miroslav Kovařík ze Sony hovořil o schvalování marketingových výdajů, Milan Potáček z firmy Tart o přípravě obchodních nabídek a vykazování neshodného materiálu, Martin Frič z Severočeských vodovodů a kanalizací o řízení zákaznických procesů, Pavel Rybiař z Torola Electronic zase o ambiciózním projektu nahrazení veškerého interního oběhu papírů.
O reakci podnikové veřejnosti nejlépe svědčí nabitý sál, kde se jen velmi obtížně hledalo volné místo. I skutečnost, že navzdory hezkému pátečnímu odpoledne vydržela většinu účastníků až do úplného závěru.
Několik desítek dalších lidí sledovalo příspěvky prostřednictvím přímého přenosu na internetu, který realizovala firma System602.
Verze pro tisk
