Zaměstnanci Ministerstva průmyslu a obchodu České republiky budou vytvářet elektronické originály dokumenty a aplikovat elektronický podpis pomocí softwarového nástroje Print2PDF od Software602. Rozhodlo o tom výběrové řízení. Jedná se o již několikátý významný úřad, kde „šestsetdvojka“ vyhrála v poslední době tendr na tento typ řešení.
Uživatel tak pracuje v prostředí, na něž je zvyklý a ve kterém jen přibyly ikonky typu „podepiš a odešli“, „ulož jako PDF“ apod.
Ministerstvo si vybralo neomezenou licenci, to znamená, že Print2PDF může poskytnout všem svým zaměstnancům.
Print2PDF je osvědčený podnikový nástroj pro převádění dokumentů do formátu PDF s různými profily, včetně archivačního PDF/A a elektronického podepisování. Nejčastěji se využívá některým z následujících způsobů:
• uživatelé dostanou k dispozici další „tiskárnu“ pro vytváření PDF souborů z jakékoliv aplikace, z jaké lze tisknout. Profily PDF mohou volit uživatelé nebo mohou být určeny centrálně (do datové schránky, do archivu, pro vystavení na internetu apod.)
• Print2PDF je integrováno do aplikace. Uživatel tak pracuje v prostředí, na něž je zvyklý a ve kterém jen přibyly ikonky typu „podepiš a odešli“, „ulož jako PDF“ apod.
• Print2PDF je integrováno s informačním systémem, nejčastěji jako výstupní modul. PDF soubory jsou vytvářeny a ukládány nebo odesílány automaticky, mohou být také podepisovány certifikátem organizace
• Dávkový převod elektronického archivu (texty, tabulky, prezentace, obrázky) do PDF s požadovaným profilem
• Uživatelé vkládají své soubory do nějakého adresáře či rozhraní nebo posílají na e-mailovou adresu. Zde jsou automaticky vytvářeny PDF soubory s požadovaným profilem.
Bližší informace o Print2PDF najdete zde.
Verze pro tisk
