Zákon o střetu zájmů neznamená jen prevenci nepoctivého jednání ve veřejné správě, ale také nutnost vytvořit, archivovat a spravovat desetitisíce dokumentů. Mnoho „povinných osob“ plní vykazovací povinnosti pomocí inteligentních formulářů 602XML včleněných do aplikace dodávané firmou VERA. Patří k nim tisíce zaměstnanců ministerstva vnitra a podřízených organizací (včetně všech výše postavených policejních funkcionářů), volení představitelé a manažeři krajského úřadu a všech městských úřadů zlínského kraje nebo třeba jejich kolegové z ostravského magistrátu.
Rok 2008 je prvním rokem, kdy české úřady musí plně zvládnout agendu vyplývající ze zákona o střetu zájmů (159/2006Sb). Ten vyžaduje, aby všichni státní zaměstnanci od určité úrovně jednou ročně vyhotovili prohlášení o svých majetkových poměrech. Každý úřad je povinen zajistit, že tyto výkazy budou opravdu vyplněny a že proti těm, kdo to neudělají, budou uplatněny příslušné sankce, že výkazy budou archivovány a že informace v nich obsažené budou za určitých podmínek k dispozici veřejnosti.
...řešení pokrývá celý životní cyklus prohlášení o majetkových poměrech od vzniku dokumentu přes kontrolu, že je vše vyplněno správně, až po správu archivu a publikaci informací.
Otevřené standardy a skvělá podpora
Nikoho asi nepřekvapí, že bylo vyvinuto několik IT řešení, která tuto problematiku pokrývají. Asi nejpokročilejší funkce má systém od firmy VERA, která se jinak specializuje hlavně na spisové služby. Zmíněné řešení pokrývá celý životní cyklus prohlášení o majetkových poměrech od vzniku dokumentu přes kontrolu, že je vše vyplněno správně, až po správu archivu a publikaci informací.
Z hlediska architektury je zajímavé, že vývojáři firmy VERA od začátku pracovali s inteligentními formuláři 602XML. S určitým zjednodušením je systém možné popsat jako několik formulářů, výměnu dat mezi nimi a analytickou nadstavbu. Díky tomu není zapotřebí do uživatelských počítačů instalovat klienta. Stačí stáhnout bezplatnou aplikaci 602XML Filler, se kterou většina uživatelů ve veřejné správě už beztak pracuje. Kromě toho si ve Vera Software ušetřili práci a byli tak schopni vyvinout aplikaci tak rychle, aby byla k dispozici úřadům, jež potřebovaly stihnout kritické datum 30. června stanovené zákonem.
S určitým zjednodušením je systém možné popsat jako několik formulářů, výměnu dat mezi nimi a analytickou nadstavbu.
„Nikdy jsme neuvažovali o možnosti vyvíjet celý systém úplně od nuly. Rozhodování bylo jen o tom, které formulářové řešení využít. Pro inteligentní formuláře 602XML hovoří výborná operativní místní podpora, rozšířenost na českém trhu a respektování otevřených standardů,“ říká vedoucí vývoje ve VERA Tomáš Kůs. Jak dále pokračuje, projekt potvrdil robustnost a sílu zvolené technologie. A také kvalitu týmu ze Software602. Když při řešení některých velmi komplikovaných problémů neuměly formuláře všechno, co by vývojáři potřebovali, rozšíření funkcí bylo skutečně bleskové.
Jednoduchá volba
„Ukázalo se to jako velmi zajímavá cesta. Rozhodně chceme tuto kombinaci formulářů a webových aplikací dále rozšiřovat,“ konstatuje Tomáš Kůs. Řešení společnosti VERA obsahuje celkem čtyři inteligentní formuláře 602XML – prohlášení o majetku, žádost o nahlédnutí, žádost o nahlížení a oznámení. Systém si můžete prohlédnout zde.
Verze pro tisk
