Vyhodnocování žádostí o zařazení do Seznamu národních recenzovaných časopisů

Zákazník

Rada vlády pro výzkum a vývoj (RVVV) je tou částí úřadu vlády je organizační jednotkou působící v rámci Úřadu vlády ČR. Jejím hlavním úkolem je příprava kapitoly státního rozpočtu Věda a výzkum. Vedle toho rada sleduje využívání podpor ze státního rozpočtu, dosažené výsledky a posuzuje efektivity dotací.

Situace před zahájením projektu

RVVV potřebovala roztřídit odborné časopisy, respektive odlišit ty se skutečně vědeckým charakterem (a tudíž právem na zařazení do Seznamu národních recenzovaných časopisů) od populárních titulů. Poradní orgány RVVV sestavil kritéria (složení redakční rady, recenzování příspěvků, průběh recenzního řízení, historie titulu atd.), na jejichž základě vznikl přibližně šestistránkový dotazník.

Pracovníci RVVV prošli různé knihovnické seznamy a identifikovali asi 3500 periodik, které by mohly splňovat požadovaná kritéria. S malou částí těchto periodik skutečně začali komunikovat. Brzy ovšem bylo zřejmé, že zpracování odpovědí od tisíců časopisů přesahuje možnosti úřadu a že by bylo zapotřebí přijmout několik dalších specializovaných referentů. Některé odpovědi přicházely na papíře, jiné e-mailem, nicméně ve všech případech bylo zapotřebí tyto dokumenty přečíst, posoudit a přepsat vyplněná data.

Situace po nasazení řešení

RVVV přijímá žádosti o zařazení do Seznamu národních recenzovaných časopisů pouze prostřednictvím inteligentního formuláře 602XML, který je vystaven na internetové stránce úřadu www.vyzkum.cz  
Pracovník redakce si formulář stáhne do svého počítače a vyplňuje jej. Pokud se v průběhu vyplňování ukáže, že publikace nesplňuje požadavky (například že recenzní řízení neprobíhají požadovaným způsobem nebo že nemá alespoň tříletou historii), formulář nepovolí odeslání. Odesílány tak jsou pouze žádosti těch publikací, které požadavky splňují.

Formulář je odeslán e-mailem, data z něj jsou automaticky přenášena do databáze, kde jsou pracovníkům RVVV k dispozici „na jedno kliknutí“.

První sběr dat proběhl tímto způsobem v prosinci 2007 a lednu 2008. „Filtrem“ formuláře prošlo přibližně 350 publikací, RVVV nemusela řešit žádnou stížnost.

Naprostá většina žádostí byla podána v posledních dnech před uzávěrkou. Díky počítačovému zpracování tato „špička“ nezpůsobila žádný problém.

Dodané produkty a služby

•    602XML Designer, nástroj pro vytváření inteligentních formulářů 602XML
•    602XML Filler, nástroj pro vyplňování inteligentních formulářů
•    poradenství a podpora

Průběh projektu a hodnocení

Formulář byl vytvořen ve Výpočetním centru ČVUT, které radě podporuje IT podporu. Práce byla provedena velice rychle, nevyskytl se žádný zádrhel.

Redakce časopisů přijali elektronický formulář bez problémů. Fungovala sice technická podpora, ale nemusela řešit žádnou obtížnější situaci.

Ing. Martin Matějka z RVVV prohlásil: „Všichni formuláře vyplnili a vyplnili je tak, jak jsme chtěli. Kontrolní mechanismy fungovaly, technologicky to klaplo, negativní ohlasy žádné. K tomu není co dodat.“