Elektronické dokumenty s právním účinkem byly tématem semináře pro pracovníky bank a dalších finančních institucí, který proběhl 12. května v Praze. Pořadatelem byla firma Software602, dalšími přednášejícími byli představitel České národní banky a advokátní kanceláře Braun Partners.
Náměstek ředitele sekce informatiky České národní banky Ing. Milan Zirnsák ve svém příspěvku hovořil o elektronizaci v centrální bance. Jak uvedl, například v jeho útvaru se již téměř nepodepisuje rukou. Zaměstnancům byly vydány zaměstnanecké kvalifikované certifikáty, vnitřní předpisy postavily elektronický podpis na úroveň vlastnoručnímu (stejně jako je tomu z hlediska národní legislativy). Zároveň je ovšem důsledně dodržováno pravidlo čtyř očí a někdy dokonce spolupodepisují tři lidé.
Milan Zirnsák popsal jak v ČNB hledali nástroj, který bude pro uživatele jednoduchý a bude odpovídat tomu, na co jsou zvyklí, což vedlo k elektronické podpisové knize. Řešení Software602 si vybrali zejména díky možnosti přesného přizpůsobení požadavkům uživatelů, rychlému nasazení (do dvou týdnů, včetně zaškolení uživatelů) a schopnosti připojit několik elektronických podpisů k jednomu dokumentu.Nástroj je vybaven i opačnou funkcí, která umožňuje podepsat jediným kliknutím desítky dokumentů.
Popis řešení Elektronická podpisová kniha naleznete v dokumentu PDF
Partner advokátní kanceláře Braun Partners, což je česká součást mezinárodní sítě bvp Legal, Jiří Bárta shrnul hlavní zákony, kterými se používání elektronických dokumentů s právním účinkem musí řídit. Jak uvedl, pro různé typy dokumentů a různé situace je zapotřebí různě důkladného ověření totožnosti odesilatele. Tato škála zahrnuje na jedné straně uvedení jména a pozice v těle emailu (dostatečné pro běžné vzkazy) až po připojení kvalifikovaného elektronického podpisu a časového razítka, což Jiří Bárta přirovnal k notářsky ověřenému podpisu.
Jiří Bárta varoval před používáním naskenovanému obrázku podpisu (nevytváří právní relevanci dokumentu a navíc přináší některá rizika) a naopak doporučil užívání elektronického časového razítka nebo datové schránky, případně obojího.
Poměrně podrobně se také věnoval možnosti vnitropodnikové konverze dokumentu, jak o ní pojednává paragraf 69 zákona o archivnictví. Celkově ovšem zdůraznil, že k této problematice dosud chybí platný jurisdikát Nejvyššího soudu. Výklad zákona jednotlivými advokáty a soudy nižšího stupně nemusí být konečný.
Ředitel divize Projekty pro významné zákazníky ve firmě Software602 Antonín Drahovzal vyšel ze zkušeností, které firma získala za šest let práce s elektronickými dokumenty odpovídajícími českému právnímu řádu. Připomněl, že elektronické řešení musí být především velmi jednoduché z hlediska uživatelů a vyjádřil přesvědčení, že se z datových schránek stane kanál běžně používaný ke komunikaci mezi poskytovateli finančních služeb a jejich zákazníky.
V případě zájmu o prezentace ze semináře se obraťte na Martina Čecha.
Verze pro tisk
