Současná právní úprava firmám umožňuje nahradit prakticky jakoukoliv listinu elektronickým dokumentem, což vytváří obrovský potenciál pro zvýšení produktivity. Šetřit firmám náklady by měly i datové schránky. Ve skutečnosti však práce s elektronickými dokumenty znamená v mnoha případech obtíže a dodatečné výdaje. Pokud chcete být mezi těmi, jimž legislativní změny přinášejí výhody, zúčastněte se našeho bezplatného semináře. Zpřístupní Vám praktické zkušenosti těch, kdo tuto oblast velmi úspěšně vyřešili.
Legislativní rámec
Co vyplývá pro firmy za zákona o eGovernmentu (300/2009Sb.) a novely zákona o archivnictví (499/2004Sb.). Autorizovaná a neautorizovaná konverze. Jaké podmínky musí elektronický originál splňovat. PDF/A a alternativní formáty. Jak je to s fikcí doručení a platností dokumentů, které prošly datovou schránkou.
Jak je vytvářet, posílat a archivovat elektronické originály
Práce s elektronickým podpisem. Kvalifikovaný versus vlastní certifikát. Kdy jeden dokument potřebuje více podpisů? Proč a kdy časové razítko? Jak sjednotit elektronické a papírové dokumenty? Podle čeho vybírat technologii a jak rozdělit její nasazování do etap? Bez jakých předpisů se firma neobejde?
Co se zprávami v datové schránce
Kdy je správa korektně archivována. Jak se vyhnout nutnosti konvertovat do listinné podoby. Co musí umět informační systém a na co si dát pozor. Jak na sjednocení elektronické a papírové korespondence. Jak se vyhnout nejčastějším chybám.
Ukázky konkrétních možností řešení
Hlavní funkce řešení Form Management System nabízeného firmami Software602 a Novell. Ukázky pokrytí problematiky v různých organizacích. Varianty, jak může vypadat bezpapírové schválení smlouvy, zpracování faktury apod.
Seminář organizuje společnost Software602 a vede jej ředitel divize Projekty pro významné zákazníky Antonín Drahovzal. Trvá asi tři hodiny, drobné občerstvení a parkování je zajištěno.
V případě, že Vám nevyhovují nabízené termíny a místa konání, kontaktujte prosím manažerku semináře Marcelu Kubelkovou, tel: 222 011 602, e-mail: kubelkova@602.cz
Verze pro tisk
