Praha, 2. února 2010 - Bezplatné semináře Zkuste to bez papíru zaměřené na elektronizaci dokumentů a procesů se stávají fenoménem ovlivňujícím poměry v podnikové sféře v České republice. Téměř 1100 lidí, kteří se jich zúčastnili, na nich získalo informace a znalosti potřebné pro to, aby mohli efektivně omezovat papírování ve svých organizacích.
Obsah spočívá v rozboru typických situací, kdy mechanické administrativní činnosti zbytečně vážou zdroje a čas zaměstnanců a v ukázkách, jak se tyto situace řeší v různých organizacích.
„Je to vlastně obrovský stroj na přenos zkušeností od těch, kteří v některé oblasti pokročili dál než ostatní,“ komentuje to člen představenstva Software602 Pavel Nemrava. „A vidíme, že to funguje. Ty poznatky jsou opravdu využívány.“
Semináře probíhají v Praze a Brně a výjimečně i v dalších městech. Jejich obsah spočívá v rozboru typických situací, kdy mechanické administrativní činnosti zbytečně vážou zdroje a čas zaměstnanců a v ukázkách, jak se tyto situace řeší v různých organizacích. Většinou se jedná o záležitosti jako interní schvalování, vyhledávání informací v archivech, sběr objednávek nebo jiných dat, vytváření výkazů, a pochopitelně také práce s datovou schránkou.
Workshopy zpravidla vede divizní ředitel Antonín Drahovzal, který osobně řídil nasazení formulářových řešení v desítkách organizací. Každý seminář je určen pro přibližně 10 lidí. Díky tomu je možné přizpůsobit jeho obsah konkrétním účastníkům a jejich dotazům.
„Na začátku jsme tyto semináře vnímali jako určité riziko. Jestliže podnikům odkryjeme část svého know-how, nepřestanou nás potřebovat?,“ vzpomíná Antonín Drahovzal. „A v několika případech tomu tak možná bylo. Nicméně rychlý růst počtu zakázek ve všech sektorech svědčí o tom, že z dlouhodobého hlediska je to správný přístup. Potenciální zákazníci se mohou přesvědčit, že máme nesrovnatelně více zkušeností než kdokoliv jiný, že nevnucujeme složitá a drahá řešení a že náš přístup je praktický. To mnohdy rozhoduje.“
Od února letošního roku budou kromě již osvědčeného semináře probíhat dva nové, úžeji zaměřené:
- Elektronické dokumenty s právním účinkem – praktický úvod pro podniky
- Datové schránky – jak se vyhnout problémům a využít příležitostí
Podrobnější popisy těchto seminářů a přihlášky je možné najít zde.
Verze pro tisk
