Jan Horák: FMS nám pokryje nejen datovou schránku, ale také evidenci papírové pošty

Co bylo tím hlavním motivem, proč se nespokojit se standardním webovým rozhraním datových schránek a objednat Form Management System?

Hledali jsme řešení, které by nám umožnilo nejen naplnit požadavky zákona kolem datových schránek, ale také zlepšilo evidenci příchozí a odchozí papírové pošty. Řešení od 602 pokrývá oba tyto problémy.

Jak vypadal proces výběru tohoto řešení?

V první fázi se rozhodovalo, zda nějaké řešení nebo žádné řešení, respektive využití toho, co je poskytováno zdarma. Poté, co jsme dospěli k rozhodnutí, že chceme současně navázat i evidenci papírové pošty, a tudíž hledáme nějaký vhodnější produkt, oslovili jsme dodavatele různých spisových služeb, a posléze i Software602. Když jsme produkty porovnávali, zjistili jsme, že specializovaná spisová služba představuje příliš robustní řešení, jaké bychom těžko dokázali plně využít. Proto jsme se dali cestou Form Serveru, který naše požadavky splní a navíc tu existuje do budoucna možnost rozšiřování o další specializované moduly.

Které další agendy budete chtít inteligentními formuláři pokrýt?

Běžnou administrativu, různé žádanky, prostě to, co se dnes pohybuje po firmě převážně v papírové podobě. Do budoucna budeme zvažovat i možnost elektronizace provozních deníků.