Na internetové adrese http://zpravy.csicr.cz/ jsou k dispozici zprávy o všech inspekcích v mateřských, základních a středních školách, které byly provedeny od roku 1990. Každý měsíc zaznamenávají tisíce stažení. Zajímají se o ně hlavně rodiče, zřizovatelé škol a novináři. Převádění souborů do formátu PDF a jejich umisťování na web je automatizováno. Na počátku roku 2008 proběhl dávkový převod archivů.
„Proběhlo to tehdy během dvou dnů bez zaškobrtnutí. Přitom se jednalo o dokumenty z různých verzí textového editoru a v různých šablonách,“ pochvaluje si ředitel odboru ICT a analytiky České školní inspekce Kamil Melichárek. Jen asi u stovky dokumentů bylo třeba změnit šablonu. Od té doby řešení, jehož srdcem je softwarový produkt Print2PDF, funguje v pohodovém režimu. Průběžně se převádějí zprávy o dalších inspekcích – tak, jak jsou postupně uzavírány a automaticky předávány z informačního systému ČŠI. Jsou jich asi tři tisícovky ročně, tedy několik desítek týdně.Celkem je tímto způsobem k dispozici téměř 25 000 dokumentů.
"Je to absolutně bezúdržbové. Pochopitelně zaznamenáváme logy, abychom vše měli pod kontrolou. Dosud ale nebyl žádný důvod zasahovat.“
Noc poté
Inspektor vytvoří zprávu pomocí šablony v běžném textovém editoru a uloží do informačního systému. V noci poté, co je zpráva schválena a uzavřena, ji systém umístí do adresáře, jehož obsah monitorují automatické conversion services v Print2PDF. Je tak vytvořen PDF soubor a zapsán do jiného adresáře, odkud putuje na internetovou stránku. Zároveň jsou doplněny potřebné informace do vyhledávacího nástroje. „Je to absolutně bezúdržbové,“ konstatuje Kamil Melichárek. „Pochopitelně zaznamenáváme logy, abychom vše měli pod kontrolou. Dosud ale nebyl žádný důvod zasahovat.“
Zveřejňování zpráv na internetu znamenalo svým způsobem zlom ve službách, které úřad poskytuje veřejnosti. Výsledky inspekcí jsou totiž ze zákona veřejné, jenže ne všichni ředitelé škol je poskytovali ochotně a většina lidí nevěděla o možnosti kontaktovat inspekci s dotazem, zda nemají zprávu o té či oné škole. Dnes stačí otevřít zmíněnou adresu, zadat do vyhledávače nějaký údaj o škole a za pár vteřin je dokument k dispozici.
Zveřejňování zpráv na internetu znamenalo svým způsobem zlom ve službách, které úřad poskytuje veřejnosti. Výsledky inspekcí jsou totiž ze zákona veřejné, jenže ne všichni ředitelé škol je poskytovali ochotně...
Bez kompromisů
To vše je součástí informatické revoluce, kterou Česká školní inspekce v posledních třech letech prošla, a vlastně stále ještě prochází. Byla zavedena celorepubliková síť, sofistikované informační systémy, mezi nimi mezinárodně obdivovaný systém pro sběr dat, který užívají plně mobilní „on-line inspektoři“ Tedy jakýsi velký skok z počítačového pravěku do stavu, kdy českým inspektorům IT podporu a vybavení závidí i řada kolegů ze západoevropských zemí.
Součástí této revoluce bylo také nasazení Print2PDF. „Implementace byla naprosto hladká a bezproblémová,“ vzpomíná Kamil Melichárek. Mimo jiné proto, že v inspekci měli od začátku jasnou představu o architektuře. IT manažer připouští, že jinde by situaci nejspíš řešili tak, že by přijali novou kolegyni, která by celý den seděla u počítače a postupně převáděla jeden dokument za druhým nějakým „ručním“ freewarovým nástrojem. „U nás tohle nepřicházelo v úvahu. To bych se musel ostudou propadnout,“ říká rázně. Právě tenhle postoj spolu s absolutní podporou oblasti IT ze strany vedení ČŠI je jedním z důvodů, proč je v České školní inspekci realizováno tolik zajímavých projektů. O některých z nich budeme čtenáře magazínu SWět602 průběžně informovat.
Verze pro tisk
