Kombinace smartphonů či tabletů a elektronických dokumentů má potenciál přinést minimálně takové usnadnění práce, jaké znamenal přechod od pevných počítačů k notebookům. Za předpokladu, že používáte správné aplikace a víte, co s nimi. Jednou z největších překážek rychlejšího pokroku je, že si uživatelé v řadě obtížných situací neuvědomují (a ani nemohou uvědomovat), jak snadno by mohla chytrá aplikace na tabletu situaci vyřešit.
Je proto zapotřebí, aby firmy, které vyvíjejí programy pro chytré telefony a tablety, se svými zákazníky mluvili a aby společně hledali optimální varianty. To ostatně potvrzuje i zkušenost s vytvářením aplikací, které nedávno uvedla na trh společnost Software602. Jsou v nich obtisknuty získané postřehy a zkušenosti z konkrétních organizací.
Uvažujete o možnosti rozšířit funkce vašeho systému? Využijte možnosti bezplatné konzultace s expertem Software602.
iPhone, iPad a operační systém Android jsou na trhu již delší dobu, ale až letos můžeme hovořit o technologické revoluci. Firemní IT zjišťují, že uživatelé se spontánně vybavují novými zařízeními a že oni sami stojí před volbou. Mohou záležitost ignorovat nebo mohou začít přemýšlet o tom, které věci je možné dělat jinak. Kde technologie ušetří práci a které procesy bude možné urychlit. Pro ty, kteří si takové otázky kladou, máme pár tipů.
Ani výkonnější telefon ani zmenšený notebook
Za prvé. Je dobré si neustále připomínat, že to zajímavé není dotyková obrazovka, výkon zařízení ani jiný technický parametr. O tom, co mohou uživatelé s přístrojem dělat, rozhodují aplikace.
Řada uživatelů pokládá takovou aplikace v první chvíli za hračku a až později si uvědomí, že se jedná o nástroj, který může podstatně změnit každodenní způsob podnikání.
Za druhé. To zajímavé nejsou ani záležitosti jako e-mail, sdílený kalendář nebo přístup k internetu. Takové funkce byly dostupné už v dobách, kdy tablety ještě neexistovaly. Ani rozhraní k informačním systémům nepřinášejí převratné změny. Je pohodlné, že když se chce manažer podívat do účetnictví nebo sledovat vývoj obchodních případů, nemusí otevírat notebook. Ale je otázka, jak často je v situaci, kdy chce nahlížet do účetnictví a nemá s sebou notebook.
Za třetí. Chcete-li potenciál smartphonů a tabletů využít, nenapodobujte telefony a notebooky, ale hledejte nové způsoby práce. Půvab nové technologie přece spočívá v tom, že můžeme dělat věci, které dříve nebyly možné. Často je to patrné, když ukazujeme aplikace pro iOS nebo Android novým zákazníkům. Řada z nich pokládá takovou aplikace v první chvíli za hračku a až později si uvědomí, že se jedná o nástroj, který může podstatně změnit každodenní způsob podnikání a podobu procesů.
K čemu je fotoaparát, převod do PDF a časové razítko
Třeba aplikace Software602 SecuPIX, která fotografii pořízenou přímo chytrým telefonem převede do formátu PDF a současně připojí časové razítko. Tím vznikne nezpochybnitelný důkaz o tom, kdy přesně byla fotografie pořízena a že od té doby nebyla změněna. Je to hračka nebo užitečný nástroj?
Někdo může mít zpočátku pocit, že obyčejné podepsání dokumentu představuje něco banálního. Dokud si neuvědomí důsledek: Už nikdy nebude zapotřebí čekat na to, až jednatel něco podepíše!
Pro někoho, kdo potřebuje důkaz o tom, že celé dílo bylo realizováno v dohodnutém termínu, je to zcela jistě užitečný nástroj. Stejně jako pro toho, kdo potřebuje doložit, že vada vznikla před vypršením záruční doby. Nebo pro toho, kdo bude muset pojišťovnu přesvědčit, jaký byl rozsah škod bezprostředně po havárii. Či pro toho, kdo bude pro inspekci práce potřebovat doložit, že zábrany byly instalovány včas, nikoliv až po úrazu. Nebo pro toho, kdo potřebuje záznam o osobách, které se zúčastnily školení. A takových situací jsou desítky – dosud se většinou řeší tak, že se vyplní papírový formulář, který podepíše několik svědků. Se smartphonem nebo tabletem máte nezpochybnitelný důkaz za několik vteřin.
Kontaktujte experta, který se na tuto problematiku orientuje
Podepisování telefonem
Podobně je tomu s aplikací, která umožní přímo ze smartphonu připojit elektronický podpis k dokumentu a ověřit platnost podpisů, které k němu byly dříve připojeny. Někdo může mít zpočátku pocit, že obyčejné podepsání dokumentu představuje něco banálního. Dokud si neuvědomí důsledek: Už nikdy nebude zapotřebí čekat na to, až jednatel něco podepíše!
hledejte nové způsoby práce. Půvab nové technologie přece spočívá v tom, že můžeme dělat věci, které dříve nebyly možné.
Od nynějška může smlouvu, objednávku nebo jakýkoliv jiný dokument podepsat přímo z lyžařského vleku, paluby jachty, chaty nebo jakéhokoliv jiného místa. Ani s sebou nemusí mít notebook. A proč je důležité, že aplikace umí také ověřovat pravost podpisů? Například proto, že pokud je záležitost opravdu důležitá, chce mít generální ředitel naprostou jistotu, že k dokumentu je již připojen podpis finančního ředitele a firemního právníka, než jej sám podepíše.
Přejděte na stránky aplikace Software602 Sign Master
Výzva: Dívat se novýma očima
Aplikaci lze navíc přímo spojit s firemní certifikační autoritou a přímo do mobilu nebo tabletu zaměstnanců generovat podpisové certifikáty. Jak výrazně se tím usnadní a urychlí celý proces zavedení a používání elektronického podpisu, je nasnadě.
Ale to jsou jen jednotlivé příklady. Podstatné je, že tyto a další aplikace mohou být velmi snadno rozšířeny o další funkce nebo upraveny na míru. Jde jen o to najít správné zadání. Všimnout si situace, která nebyla řešitelná s notebookem ani s manažerským telefonem předchozích generací a využít ve svůj prospěch obrovský potenciál, který notebooky a smartphony nabízejí. To je výzva, která nyní stojí před odpovědnými manažery téměř všech firem a lidé ze Software602 jsou připraveni jim pomoci s jejím zvládnutím.
Pavel Durdil je ředitelem divize online služeb a mobilních aplikací ve společnosti Software602.
Převzato z časopisu Computer World.
Verze pro tisk
