Pravidelné semináře o nahrazování papírových dokumentů patří již několik měsíců k pravidelným aktivitám Software602. Vystřídali se na nich představitelé desítek organizací ze všech sektorů trhu – komerčních firem, škol i veřejné správy z celé republiky. Pro některé byly informace získané na tomto semináři posledním impulsem k zahájení projektu postupné eliminace papírování, další ještě vyčkávají. Ale všichni se shodují, že jim semináře pomohly ujasnit si řadu záležitostí, které bude zapotřebí vyřešit.
Je horký červencový den, venku téměř nesnesitelný žár, ale v zasedací místnosti v přízemí budovy Software602 je celkem příjemně. Blíží se desátá a účastníci semináře se postupně scházejí. Technický ředitel, šéf IT, jednatel, vedoucí účtárny... Stejně různorodé jsou i typy zastoupených organizací: jeden z největších českých stavebních podniků, česká pobočka americké poradenské firmy, menší výrobní firma, základní škola… Obchodní manažer Ing. Antonín Drahovzal je již pochopitelně připraven. „Stejnou prezentaci jsem použil už několikrát. Ale přesto je to pokaždé jiné. Svým způsobem je každý seminář unikátní. Pokaždé se sejdou lidé z jiných organizací s jinými prioritami a přístupy k řešení. Podle toho se mění, kam se ubíráme a jaké formuláře si ukazujeme,“ vysvětluje.
TERMÍNY SEMINÁŘŮ NAJDETE ZDE.
Výklad ne o tom, jak by všechno mělo ideálně fungovat, ale o tom, jak to v životě reálně chodí.
Udělej si sám
Přesně pět minut po desáté začíná prezentace. Od první chvíle je z ní znát, že se Antonín Drahovzal může opřít o skutečně rozsáhlé zkušenosti z podniků a úřadů. Výklad je doslova prošpikován odbočkami ke konkrétním postřehům z různých organizací. Explicitně se o tom rozhovoří na konci setkání, kdy si jeden z účastníků semináře vyžádá srovnání mezi inteligentními formuláři 602XML a obdobnými produkty Adobe. Vedle ceny a snadnějšího importu i exportu dat hovoří ve prospěch 602XML právě zkušenosti se zaváděním. A na účastnících je vidět, že jim vyhovuje výklad ne o tom, jak by všechno mělo ideálně fungovat, ale o tom, jak to v životě reálně chodí. A protože jako fotograf vidím do tváří všech účastníků, všímám si něčeho, co na IT seminářích nevidíte často. Ani jeden z posluchačů nezačíná klimbat!
„Mým cílem je dát vám co nejrychleji tolik znalostí, abyste mne už nepotřebovali,“ říká Antonín Drahovzal hned v úvodu. „Abyste byli schopni řešit své problémy samostatně, a od nás požadovali jen občasnou drobnou konzultaci.“ K tomu také výklad směřuje. Od výkladu, co je inteligentní formulář či dokument přes různé situace, které v organizacích typicky nastávají až po otázku začlenění do IT infrastruktury. „Klíčové je, aby formuláře zapadly do toho, co už jste nasadili. Abyste nic nemuseli měnit a mohli naopak těžit z dřívějších investicí,“ vysvětluje obchodní manažer. A postupně přechází ke konkrétním situacím, které bylo zapotřebí řešit v různých organizacích. Vysvětluje problémy a principy řešení, ukazuje formuláře, loguje se do systému v různých rolích. Navrhuje, schvaluje, zamítá, podepisuje elektronickým podpisem.
„Klíčové je, aby formuláře zapadly do toho, co už jste nasadili. Abyste nic nemuseli měnit a mohli naopak těžit z dřívějších investicí,“
Od přednášky k diskuzi
S přibývajícím časem se seminář postupně posouvá od přednášky k diskuzi. Na rozdíl od obvyklého průběhu tohoto semináře nesměrují otázky tentokrát na konkrétní procesy, ale spíše na technické vlastnosti produktů. Někoho zaujala možnost přenášet data přes čárové kódy, další zajímá, zda si mohou formuláře vytvářet sami a jak je to složité. Jako odpověď otevírá Antonín Drahovzal aplikaci a rovnou provádí změnu v již vytvořeném formuláři. „Pro toho, kdo si na toto prostředí zvykne, je to snadnější než excel,“ komentuje dění na plátně.
Dvouhodinovka skončila, účastníci se pomalu rozcházejí. Je na nich vidět, že mají o čem přemýšlet. Možná, že právě dnes se rozhodlo o tom, že odněkud zmizí další kus zbytečného papírování.
Verze pro tisk
